
- Trang chủ
- Khám phá mỗi ngày
- 5 Nguy Cơ Mất Dữ Liệu Doanh Nghiệp Thường Gặp Và Cách Phòng Tránh

5 Nguy Cơ Mất Dữ Liệu Doanh Nghiệp Thường Gặp Và Cách Phòng Tránh
Nội dung
- 1 Tầm Quan Trọng Của Dữ Liệu Doanh Nghiệp Trong Kỷ Nguyên Số
- 2 Tấn Công Mạng – “Bóng Ma” Thường Trực
- 3 Lỗi Con Người – “Tác Nhân Ngầm” Gây Hậu Quả Lớn
- 4 Thiết Bị Hỏng Hóc Hoặc Mất Cắp
- 5 Rò Rỉ Dữ Liệu Nội Bộ – “Kẻ Phản Bội” Không Ngờ Tới
- 6 Không Sao Lưu Dữ Liệu Định Kỳ
- 7 Tổng kết: Doanh Nghiệp Cần Chủ Động Bảo Vệ Dữ Liệu Ngay Hôm Nay
- 8 Bài viết liên quan
- 9 SOKUCOM – Nền Tảng Giao Tiếp Đa Kênh
Tầm Quan Trọng Của Dữ Liệu Doanh Nghiệp Trong Kỷ Nguyên Số
Trong thời đại số, dữ liệu là tài sản thiết yếu của mọi công ty. Từ thông tin khách hàng, báo cáo tài chính, chiến lược kinh doanh đến dữ liệu nhân sự, mọi thứ đều được số hóa và lưu trữ trong các hệ thống điện tử. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi và tốc độ này là nguy cơ mất dữ liệu ngày càng tăng.
Theo một nghiên cứu của IBM, 83% công ty đã gặp phải ít nhất một lần rò rỉ hoặc mất dữ liệu, dẫn đến thiệt hại trung bình lên tới hàng trăm nghìn đô la. Cần lưu ý rằng hầu hết các sự cố đều có thể được ngăn chặn nếu các công ty nhận thức đúng đắn về chúng và có một kế hoạch bảo mật dữ liệu hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 5 mối đe dọa mất dữ liệu phổ biến nhất và giới thiệu các giải pháp bảo mật dữ liệu giúp các doanh nghiệp chủ động phòng ngừa và bảo vệ các dữ liệu quan trọng của mình.

Tấn Công Mạng – “Bóng Ma” Thường Trực
Nguy cơ tiềm ẩn
Các hình thức tấn công mạng phổ biến như ransomware, malware, phishing, DDoS ngày càng tinh vi và khó nhận diện. Chỉ cần một email giả mạo hoặc file đính kèm độc hại, hacker có thể xâm nhập hệ thống, mã hóa hoặc đánh cắp toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp.
Ví dụ
Năm 2023, một hệ thống cửa hàng bán lẻ lớn tại TP.HCM đã bị mã hóa toàn bộ hệ thống bán hàng và thông tin khách hàng sau khi một nhân viên mở một tệp Excel không rõ nguồn gốc. Vì không có bản sao lưu dự phòng, ước tính thiệt hại vượt mức 2 tỷ đồng.
Giải pháp
- Triển khai các phần mềm bảo vệ dữ liệu hiệu quả như Bitdefender, Kaspersky, Sophos…
- Thường xuyên cập nhật hệ điều hành và các phần mềm để vá các điểm yếu về bảo mật.
- Tổ chức huấn luyện cho nhân viên để nhận diện các email giả mạo, các liên kết độc hại.
- Áp dụng phương thức xác thực đa yếu tố (MFA) cho hệ thống quản lý.
- Ưu tiên lựa chọn các giải pháp bảo mật đám mây (cloud security) có chứng nhận quốc tế như ISO 27001, SOC 2.

Lỗi Con Người – “Tác Nhân Ngầm” Gây Hậu Quả Lớn
Nguy cơ
Một cú nhấp chuột nhầm, thao tác ghi đè file hay gửi nhầm thông tin cho đối tác đều có thể khiến doanh nghiệp mất dữ liệu quan trọng. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất nhưng cũng dễ bị đánh giá thấp.
Sự thật
Theo báo cáo từ Verizon Data Breach Investigations, gần 22% các vụ mất dữ liệu bắt nguồn từ lỗi con người.
Giải pháp
- Phân bổ quyền truy cập thông tin một cách minh bạch, dựa trên từng phòng ban và trách nhiệm cụ thể.
- Xây dựng các điều khoản bảo mật nội bộ một cách nghiêm ngặt.
- Thực hiện sao lưu dữ liệu tự động và định kỳ, tận dụng các dịch vụ điện toán đám mây đáng tin cậy như Google Drive, Dropbox Business.
- Tổ chức các buổi huấn luyện về an toàn thông tin một cách thường xuyên cho tất cả nhân viên.

Thiết Bị Hỏng Hóc Hoặc Mất Cắp
Nguy cơ
Ổ cứng hỏng, laptop bị đánh cắp, mất điện đột ngột – những tình huống tưởng chừng nhỏ lại có thể khiến doanh nghiệp đánh mất toàn bộ dữ liệu nếu không có biện pháp phòng ngừa.
Thực tế
Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào lưu trữ cục bộ – một sai lầm nghiêm trọng trong bối cảnh rủi ro thiết bị ngày càng cao.
Giải pháp
- Chuyển đổi sang lưu trữ dữ liệu trên cloud để giảm thiểu phụ thuộc thiết bị.
- Trang bị thiết bị lưu trữ NAS kết hợp cloud để đồng bộ dữ liệu.
- Mã hóa dữ liệu trên thiết bị di động và máy tính xách tay.
- Cài đặt tính năng xóa dữ liệu từ xa trong trường hợp bị mất cắp.

Rò Rỉ Dữ Liệu Nội Bộ – “Kẻ Phản Bội” Không Ngờ Tới
Nguy cơ
Không ít trường hợp nhân viên cũ hoặc hiện tại sao chép, chia sẻ hoặc xóa dữ liệu trước khi rời khỏi công ty. Các lỗ hổng trong kiểm soát quyền truy cập là nguyên nhân chính gây ra các vụ rò rỉ dữ liệu nội bộ.
Góc nhìn thực tế
Trong môi trường làm việc linh hoạt và làm việc từ xa, việc bảo mật dữ liệu càng trở nên khó kiểm soát nếu không có hệ thống phân quyền và theo dõi truy cập chặt chẽ.
Giải pháp
- Thiết lập hệ thống phân quyền truy cập và ghi log truy cập.
- Áp dụng giải pháp Data Loss Prevention (DLP) để phát hiện hành vi bất thường.
- Gỡ quyền truy cập ngay khi nhân viên nghỉ việc.
- Triển khai các phần mềm quản lý thiết bị đầu cuối (Endpoint Security).

Không Sao Lưu Dữ Liệu Định Kỳ
Nguy cơ
Không sao lưu hoặc chỉ sao lưu thủ công khiến doanh nghiệp không thể phục hồi dữ liệu khi có sự cố – dù là tấn công mạng, mất điện, hỏa hoạn hay lỗi người dùng.
Thống kê
Theo dữ liệu từ TechRadar, 60% doanh nghiệp không có kế hoạch sao lưu định kỳ – và hơn một nửa trong số đó không thể khôi phục dữ liệu khi có sự cố xảy ra.
Giải pháp
- Thiết lập cơ chế sao lưu định kỳ tự động hàng ngày/tuần.
- Sử dụng giải pháp sao lưu đám mây có mã hóa và phân quyền.
- Lưu bản sao dữ liệu trên nhiều vị trí vật lý (ví dụ: cloud + thiết bị ngoại vi).
- Kiểm tra định kỳ khả năng khôi phục dữ liệu từ bản backup.

Tổng kết: Doanh Nghiệp Cần Chủ Động Bảo Vệ Dữ Liệu Ngay Hôm Nay
Giữa bối cảnh kỹ thuật số đang nở rộ, việc dữ liệu bị thất lạc không chỉ gây thiệt hại về mặt tiền bạc mà còn làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp, khiến khách hàng rời bỏ và tiềm ẩn những rủi ro pháp lý.
Đầu tư vào các biện pháp bảo vệ dữ liệu, vun đắp ý thức bảo mật thông tin và nâng cấp cơ sở hạ tầng lưu trữ tiên tiến là yếu tố then chốt để các công ty có thể đứng vững và thịnh vượng trong kỷ nguyên số.
Bài viết liên quan
Truecaller – Ứng Dụng Chặn Cuộc Gọi Spam Được Tin Dùng Nhất Hiện Nay
Chuyển Đổi Số Trong Cơ Quan Nhà Nước: Bước Tiến Mới Trong Quản Lý Và Dịch Vụ Công
CSR Là Gì? Tầm Quan Trọng Của Trách Nhiệm Xã Hội Doanh Nghiệp
SOKUCOM – Nền Tảng Giao Tiếp Đa Kênh
Nếu muốn tìm hiểu giao tiếp nền tảng đa kênh và được hỗ trợ tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.
Địa chỉ: Tầng 06 – 112 đường 30 tháng 4, P. Hòa Cường Bắc, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng
Hotline: 02871 067 893
SOKUCOM – nền tảng giao tiếp đa kênh cung cấp khả năng tối ưu hiệu suất chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp.
