Gmail không chỉ là một dịch vụ email thông thường mà còn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống kỹ thuật số của hàng tỷ người. Từ giao tiếp cá nhân đến quản lý công việc, tin nhắn Gmail mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả mà ít công cụ nào sánh bằng. Trong bài viết này, SOKUCOM sẽ giúp bạn sẽ khám phá mọi khía cạnh của tin nhắn Gmail, từ cách sử dụng cơ bản đến những bí quyết nâng cao, giúp bạn trở thành một chuyên gia thực thụ.
Nội dung
Tin nhắn Gmail đơn giản là những email bạn gửi và nhận thông qua dịch vụ Gmail của Google. Ra mắt vào năm 2004, Gmail đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường nhờ dung lượng lưu trữ khổng lồ, giao diện thân thiện và khả năng tích hợp vượt trội. Ngày nay, Gmail không chỉ là nơi trao đổi thư từ mà còn là trung tâm quản lý công việc với các tính năng như lịch, nhiệm vụ và trò chuyện.
Sẽ có rất nhiều câu hỏi là tại sao tin nhắn Gmail lại quan trọng? Bởi đơn giản đây là công cụ được sử dụng bởi đại đa số người dùng, với hơn 1,8 tỷ người dùng trên toàn cầu (thống kê đến 09/2024), Gmail được xem là cầu nối không thể thiếu trong giao tiếp cá nhân và công việc. Dù bạn là sinh viên, doanh nhân hay freelancer, việc làm chủ tin nhắn Gmail sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và duy trì sự chuyên nghiệp.
Việc gửi một email trong Gmail cực kỳ dễ dàng, chỉ cần vài bước đơn giản:
Nếu muốn đính kèm tệp, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và chọn tệp từ máy tính hoặc Google Drive.
Khi có email mới, Gmail sẽ hiển thị thông báo trong Hộp thư đến (Inbox). Có thể đọc tin nhắn Gmail nhanh chóng bằng cách:
Như vậy là chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể sử dụng tin nhắn Gmail một cách trơn tru!
Gmail cho phép gắn nhãn cho email để dễ dàng phân loại, người dùng có thể sử dụng để phân loại những đối tượng tương tác theo từng nhu cầu khác nhau. Đồng thời, người dùng có thể tạo thư mục mới nhờ vào “Quản Lý Nhãn”
Gmail có tính năng “Hộp Thư Ưu Tiên” để đặt email quan trọng lên đầu danh sách, qua đó bạn hoàn toàn có thể thiết lập bộ lọc tự động để chuyển email vào danh mục mong muốn. Đây là cách thường dùng để đảm bảo các thư quan trọng cần theo dõi được ưu tiên trước tiên.
Trong trường hợp không còn nhu cầu, và muốn xóa bớt email để giảm bộ nhớ lưu trữ, hãy dùng tùy chọn “Lưu Trữ” để giữ email quan trọng mà không chiếm hộp thư. Và khi đó là đã có thể xóa bỏ những email không cần thiết để tiết kiệm dụng lượng bộ nhớ.
Gmail không chỉ dừng lại ở việc gửi và nhận email. Dưới đây là những tính năng độc đáo giúp tin nhắn Gmail trở nên vượt trội:
Tính năng này cho phép người dùng phân loại email theo nhu cầu, sở thích mà không cần tạo thư mục riêng, giúp bạn dễ dàng quản lý.
Gmail có thể tự động sắp xếp email đến dựa trên tiêu chí như địa chỉ người gửi hoặc từ khóa. Chỉ cần dùng tính năng này, người dùng có thể
Gmail cho phép gõ cụm từ tìm kiếm để tìm kiếm những email theo nhu cầu người tìm. Ví dụ như là “from:tennguoigui” hoặc “trước:2023/10” để tìm email chính xác trong tích tắc.
Gmail là một sản phẩm được tạo ra bởi tập đoàn công nghệ Google, và Google còn có cả dịch vụ lưu trữ trên nền tảng đám mây, có tên là Google Driver. Dịch vụ lưu trữ này cho phép lưu trữ miễn phí với dung lượng 15GB. Do đó, người dùng tự do gửi tệp lớn mà không lo giới hạn dung lượng.
Mặc dù là một sản phẩm công nghệ số, thế nhưng Gmail có một tính năng rất đặc biệt, đó là khả năng soạn và đọc email ngay cả khi mất kết nối internet (yêu cầu bật tính năng trong cài đặt).
Những tính năng này biến tin nhắn Gmail thành một công cụ mạnh mẽ, không chỉ dành cho giao tiếp mà còn cho việc tổ chức công việc.
Để nâng tầm trải nghiệm với tin nhắn Gmail, hãy áp dụng những mẹo sau:
Hãy bật phím tắt trong Cài đặt (Settings) để thao tác nhanh hơn. Ví dụ, nhấn “C” để soạn email mới hoặc “R” để trả lời.
Bạn nên kích hoạt Hộp thư đến ưu tiên (Priority Inbox) để Gmail tự động phân loại email quan trọng.
Có thể nhấn vào mũi tên cạnh nút “Gửi” và chọn thời gian gửi phù hợp – cực kỳ hữu ích khi làm việc với đối tác ở múi giờ khác.
Để loại bỏ những email từ những địa chỉ không mong muốn, có thể đánh dấu email không mong muốn là “Spam” và tạo bộ lọc để ngăn chặn trong tương lai.
Muốn cài chữ ký chuyên nghiệp, hãy vào “Cài đặt” > “Chung” > “Chữ ký” để thêm thông tin liên hệ hoặc lời chào tự động.
Những mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng tin nhắn Gmail như một chuyên gia thực thụ.
Tin nhắn Gmail không chỉ là công cụ gửi nhận email mà còn là chìa khóa mở ra sự hiệu quả trong công việc và giao tiếp. Từ những bước cơ bản như gửi thư đến các tính năng nâng cao như bộ lọc hay tìm kiếm, Gmail mang đến vô vàn lợi ích cho người dùng. Với những mẹo và thủ thuật được chia sẻ, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong việc sử dụng tin nhắn Gmail và biến nó thành trợ thủ đắc lực của mình.
Hãy bắt đầu khám phá ngay hôm nay và chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích! Gmail còn rất nhiều điều thú vị đang chờ bạn trải nghiệm.
Email đã xóa nằm trong Thùng rác (Trash) trong 30 ngày. Vào đó, chọn email cần khôi phục và nhấp Di chuyển đến (Move to) để đưa về hộp thư.
Muốn thay đổi mật khẩu Gmail, hãy đăng nhập tài khoản Google, vào Bảo mật (Security), chọn Mật khẩu (Password) và làm theo hướng dẫn.
Vào phần “Cài đặt” > “Chung”, kéo xuống phần “Chữ ký (Signature)”, nhập nội dung và lưu thay đổi.
Email Marketing Software – Giải Pháp Toàn Diện Cho Chiến Dịch Tiếp Thị Hiệu Quả
Email 10 Minute: Bí Quyết Kiểm Tra Hòm Thư Nhanh Chóng Chỉ Trong 10 Phút
Temp Email: Giải Pháp Bảo Mật Email Tạm Thời Trong Nháy Mắt
Đã có ai biết Email Maketing là gì? Và top đơn vị cung cấp email marketing phổ biến hiện nay chưa?
Top Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Nếu muốn tìm hiểu giao tiếp nền tảng đa kênh và được hỗ trợ tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.
Địa chỉ: Tầng 05 – 94 Hồ Nghinh, P. Phước Mỹ, Q. Sơn Trà, TP Đà Nẵng
Hotline: 02871 067 893
SOKUCOM – nền tảng giao tiếp đa kênh cung cấp khả năng tối ưu hiệu suất chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp.
