SAP Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Lớn Lại Tin Dùng Phần Mềm Này?

Đối với các doanh nghiệp lớn, thì đã hiểu rõ về SAP là gì. Vậy tại sao các doanh nghiệp lớn lại tin dùng SAP đến vậy. Đơn giản thì SAP là một phần mềm quản lý tối ưu các hoạt động của doanh nghiệp. Đến hiện tại, có thể coi SAP là phần mềm lớn nhất và phổ biến nhất thế giới dành cho doanh nghiệp. Sokucom sẽ giải đáp rõ SAP là gì, và những tính năng nổi bật nó mang lại, và lý do mà SAP lại được tin dùng ở rất nhiều các doanh nghiệp.

Hiểu rõ về khái niệm SAP

SAP là gì? SAP (viết tắt của tiếng Anh là Systems, Applications, and Products in Data Processing) là một dạng phần mềm ERP (phần mềm tích hợp) giúp quản lý, đồng thời là tối ưu hóa toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ những năm 1970, tại Đức, SAP được nhen nhóm ý tưởng, và được cho ra đời, bởi những nhà cung cấp các phần mềm tích hợp ERP nổi tiếng nhất thế giới thời bấy giờ. Sự ra mắt của SAP là nhằm một mục đích duy nhất, nhưng là bao gồm nhiều mục đích hiện tại mà các doanh nghiệp khi đó đang có. Mục đích đó là tạo ra hệ thống quản lý toàn diện, từ quản lý tài nguyên, hoạt động sản xuất, quản lý tài chính, đến việc quản lý cả nhân sự hoạt động, và đặc biệt là chuỗi cung ứng sản phẩm cho người tiêu dùng.

Như vậy, chỉ với một phần mềm SAP duy nhất, bộ phận BOD (Hội đồng quản trị) của doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý doanh nghiệp, đồng thời là đưa ra những quyết định chuẩn xác và đúng đắn cho doanh nghiệp.

Cấu trúc rất phức tạp nhưng đầy kỳ diệu của SAP

Khi tìm hiểu SAP là gì cũng tạo nên rất nhiều sự căng thẳng cho mọi người, bởi cấu trúc phức tạp vì sự tích hợp đa năng. Nhưng cũng vì thế, mà SAP lại có sự kỳ diệu khi có thể bao quát toàn bộ doanh nghiệp, và được mọi thứ mà bộ máy lãnh đạo cấp cao cần.

Về các phân hệ quản lý, SAP được chia ra thành nhiều phân hệ, mỗi phân hệ sẽ quản lý một bộ phận, hay một lĩnh vực nói riêng trong doanh nghiệp. Bao gồm:

     1.       SAP Financial Accounting (FI): quản lý tài chính.

     2.       SAP Controlling (CO): quản lý chi phí và lợi nhuận.

     3.       SAP Human Capital Management (HCM): quản lý nhân sự và chi phí tiền lương.

     4.       SAP Sales and Distribution (SD): quản lý bán sản phẩm và chuỗi cung ứng.

     5.       SAP Materials Management (MM): quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn trong kho.

     6.       SAP Production Planning (PP): quản lý sản xuất, có thể lên kế hoạch sản xuất.

Mặc dù có nhiều phân hệ, tạo ra sự khó hiểu và căng thẳng khi tìm hiểm thông tin về SAP, thế nhưng SAP lại là một phần mềm tích hợp, cho phép thông tin giữa các bộ phận được quản lý di chuyển, trao đổi liên tục với nhau. Do đó, có sự thông tin rõ ràng, kịp thời và nhất quán trong doanh nghiệp.

Vậy SAP hoạt động như thế nào?

Sau khi đã phần lớn hiểu rõ SAP là gì, thì việc SAP hoạt động như thế nào cũng được các doanh nghiệp nắm rõ. Chủ yếu là có 3 yếu tố sau:

•   Yếu tố thứ nhất: thông tin sẽ được cập nhật và xuyên suốt cho mọi bộ phận trong doanh nghiệp được nắm vững trong cùng 1 thời điểm. Tạo ra sự nhất quán và liên lạc, trao đổi, quyết định có lợi nhất cho cả doanh nghiệp.
•   Yếu tố thứ hai: nâng cấp trải nghiệm người dùng. Vì là một phần mềm tích hợp tất cả liên quan đến doanh nghiệp, nên vấn đề trải nghiệm người dùng cũng được đưa lên hàng đầu. Khi truy cập bằng nhiều nền tảng khác nhau, người dùng sẽ được tiếp cận với giao diện dễ sử dụng nhất.
• Yếu tố thứ ba: đề cao khả năng di động và tính linh hoạt. SAP hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, thiết bị di động, và hệ thống đám mây, giúp doanh nghiệp có thể truy cập và quản lý hệ thống mọi lúc mọi nơi.

Doanh nghiệp có lợi rất lớn khi sử dụng SAP

• 1.  Được quản lý toàn diện: chỉ bằng một hệ thống quản lý, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được bộ máy lãnh đạo quản lý tốt.
• 2.  Cải thiện hiện suất: vì mọi thông tin về các bộ phận trong doanh nghiệp được cập nhật liên tục và theo thời gian thực, nên việc nắm bắt tình hình và ra quyết định của bộ máy lãnh đạo cũng nhanh hơn rất nhiều. Các hoạt động sẽ được cải thiện tốt hơn nhiều.
• 3.  Có thể đưa ra quyết đinh khôn ngoan và chính xác: dựa vào những số liệu, thông tin được nắm bắt kịp thời, và những xử lý về các số liệu được thu thập, bộ máy lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định khôn ngoan, chính xác để giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với mọi tình hình thị trường.
• 4.  Đảm bảo sự minh bạch, tăng cường sự tuân thủ: điều này có liên quan đến các vấn đề như báo cáo tài chính, tuân thủ pháp luật hiện này công khai. Và như thế, những gì liên quan đến pháp lý được quản lý hiệu quả.
• 5. Rất linh hoạt và có tính mở rộng: SAP hiện nay có rất nhiều phiên bản khác nhau, có thể phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Từ doanh nghiệp quy mô tầm cỡ thế giới, đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong mỗi quốc gia đều có thể triển khai SAP.

Những thách thức cho doanh nghiệp khi sử dụng SAP

Sau khi hiểu rõ SAP là gì, có thể nhận ra SAP có nhiều lợi thế, nhưng không thể không kể đến các nhược điểm mà doanh nghiệp phải chịu:

• Chi phí đầu tư cao. Vì là một phần mềm hệ thống tích hợp đa tính năng, nên chi phí để triển khai SAP là không hề nhỏ
• Thời gian triển khai rất dài. Cũng vì là một hệ thống tích hợp đa tính năng, nên việc tích hợp cần có thời gian và kéo dài, do cần sự đồng bộ, nhất quán, xuyên xuốt của các bộ phân hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế phụ thuộc lớn vào quy mô doanh nghiệp.
• Yêu cầu cao về mặt nhân sự. Với một hệ thống công nghệ cao, việc triển khai và sử dụng SAP cũng cần được quản lý bởi nhân sự có kỹ thuật cao.

Vậy là với những kiến thức đã liệt kê, ai cũng có thể nắm bặt được SAP là gì, và có thể thấy rõ rằng đây chính là một hệ thống phần mềm tích hợp quản trị toàn diện. Hãy tiếp tục theo dõi Sokucom để nâng cao kiến thức kinh doanh, và những thông tin bổ ích về thời đại công nghệ cao hiện nay nhé.

---

SOKUCOM – Nền Tảng Giao Tiếp Đa Kênh

Nếu muốn tìm hiểu giao tiếp nền tảng đa kênh và được hỗ trợ tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.

     Địa chỉ: Tầng 05 – 94 Hồ Nghinh, P. Phước Mỹ, Q. Sơn Trà, TP Đà Nẵng    

     Hotline: 02871 067 893

     Website: Sokucom.vn

Sokucom – nền tảng giao tiếp đa kênh cung cấp khả năng tối ưu hiệu suất chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp.