1. Trang chủ
  2. Tổng đài ảo
  3. Ngân hàng đang thay đổi ra sao với tổng đài ảo? 5 điều bạn sẽ bất ngờ
Ngân hàng đang thay đổi ra sao với tổng đài ảo? 5 điều bạn sẽ bất ngờ
Đăng ngày:27-05-2025

Ngân hàng đang thay đổi ra sao với tổng đài ảo? 5 điều bạn sẽ bất ngờ

Ngành ngân hàng đang âm thầm chuyển mình với sự trợ giúp của tổng đài ảo. Tự động hóa, giảm chi phí, phục vụ khách hàng 24/7 – và còn nhiều điều khiến bạn bất ngờ hơn nữa.

Tổng đài ảo là gì và vì sao ngân hàng cần đến nó?

Tổng đài ảo (Virtual Call Center hoặc AI Callbot) là hệ thống tổng đài hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, có khả năng tự động xử lý cuộc gọi, tương tác với khách hàng bằng trí tuệ nhân tạo (AI)tích hợp nhiều kênh liên lạc như điện thoại, Zalo, SMS, Email, website…

Thay vì phải tốn nhiều chi phí cho tổng đài truyền thống với hàng chục nhân viên trực điện thoại, giờ đây ngân hàng có thể:

  • Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng
  • Ghi âm, lưu trữ và phân tích dữ liệu cuộc gọi
  • Phản hồi tức thì, 24/7, không cần nghỉ lễ hay giờ hành chính

Ngân hàng đang thay đổi ra sao với tổng đài ảoSự thay đổi này không chỉ đến từ nhu cầu tiết kiệm chi phí, mà còn từ kỳ vọng ngày càng cao của khách hàng về tốc độ và trải nghiệm.

Gọi 10.000 cuộc mỗi ngày? Tổng đài ảo làm được, không đổ mồ hôi

Tổng đài ảo không chỉ dừng lại ở việc gọi nhắc lịch thanh toán hay khảo sát đơn giản. Trong ngành tài chính – ngân hàng, một bước tiến quan trọng là khả năng tự động hóa quy trình tư vấn khoản vay qua cuộc gọi ra (Outbound AI Call).

Hệ thống callbot có thể được thiết lập kịch bản tùy biến cho từng mục đích như:

  • Tư vấn khoản vay tín chấp
  • Giới thiệu ưu đãi lãi suất
  • Thu thập nhu cầu vay vốn (mục đích, số tiền, thời gian dự kiến…)
  • Hướng dẫn hồ sơ và kết nối nhân viên tư vấn khi cần

Ví dụ, SokuCom cho phép:

  • Thiết kế luồng hội thoại logic bằng giọng nói A(Text-to-Speech)
  • Ghi nhận câu trả lời của khách hàng (Speech-to-Text) để lọc khách tiềm năng
  • Tự động gửi báo cáo sau cuộc gọi về CRM để nhân viên tiếp tục chăm sóc đúng nhu cầu

Nhờ vậy, các ngân hàng có thể thực hiện hàng nghìn cuộc gọi mỗi ngày để chào vay vốn – mà không cần đội telesale cồng kềnh, vẫn đảm bảo khách hàng được tư vấn đúng nội dung.

Chăm sóc khách hàng cá nhân hóa hơn, không cần thêm người

Một trong những lợi ích lớn nhất của tổng đài ảo là khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu lịch sử khách hàng.

Nhờ tích hợp với hệ thống CRM hoặc các nền tảng dữ liệu như Core Banking, mỗi cuộc gọi đều đi kèm với thông tin chi tiết như:

  • Khách hàng đang sử dụng sản phẩm gì?
  • Gần đây có đang gặp vấn đề gì không?
  • Từng tương tác với tổng đài bao nhiêu lần?

Tổng đài ảo giúp các nhân viên CSKH hoặc chính chatbot/trợ lý ảo phản hồi một cách thông minh, cá nhân hóa, khiến khách hàng cảm thấy mình được quan tâm và phục vụ đúng nhu cầu – mà không cần ngân hàng phải tuyển thêm nhân lực.

Phản hồi 24/7 – Không cần chờ đến giờ hành chính

Khách hàng ngày nay không còn muốn chờ đợi. Họ có thể cần hỗ trợ vào 10h tối, ngày nghỉ, thậm chí là Tết.

Tổng đài ảo giúp ngân hàng:

  • Ghi nhận & phân loại khiếu nại ngoài giờ, chuyển tiếp vào CRM để xử lý sau
  • Kết nối tới nhân viên phụ trách khi có vấn đề khẩn cấp, qua hệ thống định tuyến thông minh

Kết quả là ngân hàng nâng cao độ hài lòng của khách hàng, duy trì dịch vụ liền mạch mà không cần duy trì đội chăm sóc khách hàng trực 24/24.

Tăng bảo mật và quản lý rủi ro tốt hơn

Với các hệ thống tổng đài truyền thống, việc thất thoát thông tin, bỏ sót cuộc gọi hoặc thiếu giám sát là chuyện dễ xảy ra. Tổng đài ảo hiện đại được tích hợp:

  • Ghi âm và lưu trữ toàn bộ cuộc gọi trên cloud
  • Báo cáo real-time về số lượng cuộc gọi, tỷ lệ thành công, thời gian chờ, mức độ hài lòng
  • Cảnh báo và chặn cuộc gọi bất thường, phòng tránh lừa đảo hoặc gian lận nội bộ

Điều này cực kỳ quan trọng trong ngành tài chính – ngân hàng, nơi bảo mật và kiểm soát rủi ro là ưu tiên số một.

Bài viết liên quan

Call Bot Sokucom Gây Bão: Spa – Gym – Phòng Khám Đua Nhau Chuyển Đổi Số!

SokuCom – Tổng Đài Ảo Thông Minh Dành Riêng Cho Phòng Khám Nha Khoa

Phần Mềm Tổng Đài Ảo Là Gì? Các Phần Mềm Tổng Đài Ảo Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp

SOKUCOM – Nền Tảng Giao Tiếp Đa Kênh

Nếu muốn tìm hiểu giao tiếp nền tảng đa kênh và được hỗ trợ tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.

     Địa chỉ: Tầng 06 – 112 đường 30 tháng 4, P. Hòa Cường Bắc, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng    

     Hotline: 02871 067 893

     Website: Sokucom.vn

SOKUCOM – nền tảng giao tiếp đa kênh cung cấp khả năng tối ưu hiệu suất chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp. 

Tâm Đăng
Tâm Đăng
Ms. Tam - trưởng nhóm content tại Sokucom 💡Sáng tạo nội dung chiến lược 🎯Xây dựng & triển khai chiến dịch tiếp thị nội dung 🔍Tối ưu hóa nội dung theo dữ liệu & khách hàng mục tiêu 🚀Phát triển thương hiệu Sokucom qua nội dung Hi vọng những nội dung trên blog của Sokucom có thể giúp ích cho bạn & quý doanh nghiệp! Thông tin liên hệ: 📞Tel: 0935.495.690 📧 sales@sokucom.vn ✨✨Sokucom - Công cụ bán hàng tự động & CSKH đa kênh✨✨
Copyright © 2024. All rights reserved.
zalo