Danh Thiếp Điện Tử: Giải Pháp Kết Nối Thời Công Nghệ 4.0

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, có rất nhiều thứ được số hóa, như việc trò chuyện qua cuộc gọi video là ví dụ điển hình. Và cũng đã có thắc mắc rằng “danh thiếp điện tử là gì?”, nó cũng là một công cụ giao tiếp không bằng lời nói, mà bằng chữ viết như các cánh thư tay trước đây, chỉ là việc giao tiếp được thực hiện nhanh hơn thông qua các mạng xã hội, dễ thấy nhất là qua email. Như vậy, việc kinh doanh cũng có thể được hỗ trợ hiệu quả, bằng việc tiếp cận khách hàng nhanh chóng với thư điện tử.

Nội dung

1 Danh thiếp điện tử là gì?
2 Những tính năng chính của danh thiếp điện tử
3 Lợi ích to lớn khi sử dụng danh thiếp điện tử
4 Ứng dụng thực tế của danh thiếp điện tử
5 Cách sử dụng danh thiếp điện tử sao cho chuẩn nhất
6 Nên biết về các ứng dụng phổ biến dùng tạo danh thiếp điện tử
7 Liên hệ Sokucom – nền tảng giao tiếp đa kênh

Danh thiếp điện tử là gì?

Câu hỏi “Danh thiếp điện tử là gì?” được giải thích rất dễ, đó là phiên bản kỹ thuật số của phiên bản danh thiếp truyền thống, chứa thông tin liên lạc của một cá nhân hoặc doanh nghiệp và có thể được chia sẻ trực tuyến thông qua email, mạng xã hội, hoặc ứng dụng di động.

Trước đây, việc gửi danh thiếp phải có nhân lực và rất mất thời gian chờ đợi, thì nay, chỉ cần dùng công nghệ số và có thể nhận được ngay lập tức. Đó là sự khác biệt rất lớn giữa danh thiếp điện tử và danh thiếp giấy khi xưa.

Những tính năng chính của danh thiếp điện tử

Danh thiếp điện tử là gì? Là có các tính năng mà không ai có thể phủ nhận sự hiệu quả trong liên lạc, nhất là trong thời đại số hóa như hiện nay.

Thông tin liên hệ: Họ tên, chức danh, số điện thoại, email, địa chỉ công ty.
Tích hợp mạng xã hội: Liên kết trực tiếp đến các tài khoản mạng xã hội, website cá nhân hoặc doanh nghiệp.
QR Code: Dễ dàng quét mã để truy cập danh thiếp hoặc thông tin liên hệ.
Tùy chỉnh giao diện: Tùy chỉnh màu sắc, logo, hình ảnh để phản ánh thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Tích hợp thanh toán hoặc liên hệ tức thì: Đối với các ngành nghề cần giao dịch trực tiếp, có thể tích hợp các nút liên hệ nhanh hoặc thanh toán qua PayPal…

Lợi ích to lớn khi sử dụng danh thiếp điện tử

Dễ lưu trữ và chia sẻ: Vì sử dụng công nghệ số, nên các thông tin được lưu trữ nhanh và rất dễ tìm thấy. Việc chia sẻ cũng được tối ưu với chỉ vài thao tác đơn giản.
Cập nhật thông tin nhanh chóng: Thông tin được dễ dàng lưu trữ và tìm thấy, và do đó việc thay đổi thông tin, cập nhật những gì mới nhất so với thông tin cũ dễ dàng. Khác biệt hoàn hoàn so với việc phải in danh thiếp mới. Với các doanh nghiệp khi hiểu rõ danh thiếp điện tử là gì thì cảm thấy đây là một lợi ích to lớn, vì nó có thể giảm thiểu chi phí nghiên cứu thị trường một mức cao nhất.
Góp phần bảo vệ mội trường: Chỉ phải lưu thông tin trên không gian số hóa, không còn là những tấm danh thiếp bằng hiện vậy như trước, và rồi bị thải loại và không tốt cho môi trường.
Tích hợp nhiều chức năng: Chứa các liên kết trực tiếp đến website, hồ sơ mạng xã hội, hoặc các dịch vụ trực tuyến khác (ví dụ: LinkedIn, Facebook, Instagram).
Tạo sự chuyên nghiệp: Cho đối tác và khách hàng thấy được sự hiện đại và chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi sử dụng danh thiếp điện tử.

Ứng dụng thực tế của danh thiếp điện tử

Vì những lợi ích to lớn mang lại, danh thiếp điện tử được sử dụng vô cùng phổ biến, và có rất nhiều ứng dụng thực tiễn như sau:

Ứng dụng đầu tiên là sử dụng trong các doanh nghiệp khởi nghiệp. Các Starup sẽ sử dụng danh thiếp điện tử để giới thiệu bản thân, và đưa ra lời kêu gọi tới các nhà đầu tư, cũng như khách hàng một cách nhanh chóng.
Ứng dụng thứ hai là các website, hoặc các hồ sơ năng lực của lao động tự do. Với những người làm lao động tự do và bán chất xám cùng kỹ năng nghề nghiệp, thì danh thiếp điện tử rất được ưa chuộng. Họ sẽ thu hút được sự chú ý lớn từ các khách hàng tiềm năng. Đây cũng có thể coi là thành phần đi tìm hiểu rất nhiều về danh thiếp điện tử là gì, khi họ bắt đầu khởi nghiệp trong thời đại công nghệ số.
Ứng dụng thứ ba là trong ngành công nghệ. Các nhân lực các công ty công nghệ, những chuyên gia công nghệ có thể sử dụng danh thiếp điện tử để báo tin, giới thiệu sản phẩm, hoặc chia sẻ thông tin khi cần ở các hội thảo hay các sự kiện công nghệ.

Cách sử dụng danh thiếp điện tử sao cho chuẩn nhất

Sau khi đã hiểu về danh thiếp điện tử là gì thì cũng cần phải nắm vững cách sử dụng. Có các điểm cần chú ý sau đây:

Chia sẻ thông qua mã QR: Đưa mã QR lên các tài liệu in, website, hoặc trên mạng xã hội để người khác có thể quét và lấy thông tin.
Chia sẻ qua các ứng dụng chuyên dụng: Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ danh thiếp điện tử như HiHello, Blinq, hoặc CamCard để tạo và chia sẻ danh thiếp.
Gửi qua email hoặc mạng xã hội: Đính kèm danh thiếp dưới dạng URL hoặc tệp PDF khi gửi email hoặc tin nhắn trên các nền tảng mạng xã hội.

Sử dụng trong các sự kiện trực tiếp hoặc online: Chia sẻ thông tin qua danh thiếp điện tử khi gặp gỡ đối tác hoặc tham gia hội nghị trực tuyến.

Nên biết về các ứng dụng phổ biến dùng tạo danh thiếp điện tử

Canva: Một nền tảng thiết kế trực tuyến với các mẫu danh thiếp điện tử chuyên nghiệp.
Blinq: Nền tảng giúp tạo danh thiếp điện tử với nhiều chức năng tích hợp như quét mã QR, theo dõi lưu lượng chia sẻ.
HiHello: Ứng dụng cho phép người dùng tạo danh thiếp điện tử với giao diện tùy chỉnh, mã QR và khả năng chia sẻ dễ dàng.
CamCard: Ứng dụng lưu trữ và quản lý danh thiếp điện tử, cho phép người dùng tạo và quét danh thiếp của đối tác.