Hạn Chế Của Danh Thiếp Giấy: Tại Sao Cần Chuyển Sang Danh Thiếp Điện Tử?

Nội dung

1 Danh thiếp giấy vẫn phổ biến nhưng cũng có nhược điểm
2 Những hạn chế dễ thấy của danh thiếp giấy
3 Sự khác biệt rất lớn giữa danh thiếp giấy và danh thiếp điện tử
4 Xu hướng chuyển sang danh thiếp điện tử rất phổ biến
5 Liên hệ Sokucom – nền tảng giao tiếp đa kênh

Danh thiếp giấy vẫn phổ biến nhưng cũng có nhược điểm

Với sự phát triển vượt trội của thời đại công nghệ số, vậy là sự hạn chế của danh thiếp giấy cũng đã được thấy rõ. Danh thiếp giấy, như đã biết từ xưa, là những tấm giấy với đủ loại màu sắc và kích thước vừa tay cầm, có ghi những thông tin cần trao đổi giữa bên gửi và bên nhận.

Với các doanh nhân, hay những người làm công việc kinh doanh, việc trao đổi danh thiếp giấy để tạo sự gắn kết với nhau là rất dễ thấy. Việc có một danh thiếp giấy của người khác không chỉ tạo sự tin tưởng, mà cũng là một sự gắn kết hai bên thông qua thứ được xem là “vật chứng”.

Tuy nhiên, như đã đề cập, dù là được phổ biến hiện tại, thì vẫn có rất nhiều hạn chế trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Vì tất cả đều được số hóa, và còn phát triển hơn nữa. Và hiện nay, việc tìm hiểu và chuyển sang danh thiếp điện tử đang trở thành một xu hướng rất rộng.

>>> Hãy xem ngay bài viết: Danh Thiếp Điện Tử: Giải Pháp Kết Nối Thời Công Nghệ 4.0

Những hạn chế dễ thấy của danh thiếp giấy

Dễ bị mất hoặc hư hỏng. Việc giữ gìn danh thiếp giấy không hề dễ bởi sự nhỏ gọn, và cũng yêu cầu sự cẩn thận luôn luôn. Với những ai di chuyển nhiều thì chuyện mất mát dễ xảy ra. Thứ nữa là chất liệu bằng giấy nên việc hư hỏng là rất dễ xảy ra.
Giới hạn thông tin. Vì tính chất vật lý nhỏ gọn của tờ danh thiếp, nên chỉ có những thông tin nhất định được có tên danh thiếp. Đây cũng là một điểm hạn chế của danh thiếp giấy so với danh thiếp điện tử.
Khó cập nhật thông tin. Mỗi lần có sự thay đổi thông tin là cần phải thiết kế và in ấn lại từ đầu. Mất thời gian, chi phí, lãng phí danh thiếp cũ khi không dùng nữa.
Không tốt cho môi trường. Mỗi lần bị mất, bị hỏng, hoặc không còn dùng nữa, các danh thiếp giấy sẽ trở thành đồ bỏ và được xả thải ra môi trường.
Khó chia sẻ và lưu trữ. Thông tin trên danh thiếp giấy buộc phải nhập thủ công vào điện thoại, vào máy tính. Việc chia sẻ danh thiếp cần tới bưu điện và cần thời gian đến được nơi muốn gửi tới. Không hề chuyên nghiệp với hoạt động kinh doanh thời đại mới. Gây khó khăn khi muốn giao lưu khắp nơi, toàn thế giới.

Sự khác biệt rất lớn giữa danh thiếp giấy và danh thiếp điện tử

Những hạn chế của danh thiếp giấy đã được đưa ra so sánh với danh thiệp điện tử với đầy sự thuận lợi.

Thứ nhất là khả năng chia sẻ. Thay vì phải trao tận tay, hoặc gửi qua đường vận chuyển như danh thiếp giấy, thì danh thiếp điện tử chỉ cần giử qua Email, Zalo, Facebook hay các mạng xã hội khác
Thứ hai là khả năng cập nhật: Cần in lại danh thiếp giấy khi thay đổi thông tin và bỏ đi cái cũ. Nhưng danh thiếp điện tử chỉ cần vài thao tác đơn giản là có thể thay đổi thông tin nhanh chóng.
Thứ ba là tính bền vững và chi phí bỏ ra. Danh thiếp điện tử tiết kiệm chi phí in ấn và thân thiện với môi trường hơn so với danh thiếp giấy. Việc hư hỏng với danh thiếp điện tử là điều rất khó xảy ra.

Xu hướng chuyển sang danh thiếp điện tử rất phổ biến

Vì những hạn chế của danh thiếp giấy, thế nên việc chuyển sang dùng danh thiếp điện tử hiện nay rất phổ biến. Với những người làm kinh doanh, với các doanh nghiệp, những người muốn tự giới thiệu bản thân trong kinh doanh…

Việc giao lưu và lưu trữ thông tin đối tác, khách hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, các thông tin sẽ được tìm thấy bất cứ lúc nào, chỉ cần tới các công cụ công nghệ kỹ thuật số. Với sự phát triển của công nghệ, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng các công cụ như QR code, NFC để chia sẻ thông tin liên lạc nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Như vậy, có thể thấy những hạn chế của danh thiếp giấy là khó lưu trữ, dễ hỏng, chi phí tốn kém, khó thay đổi thông tin, và nhất là rất khó cho việc giao lưu toàn cầu. Đặc biệt hơn cả là không hề thân thiện với môi trường. Sokucom nhận thấy là việc chuyển từ danh thiếp giấy sang danh thiếp điện tử là rất cần thiết, nhất là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Ngoài ra, chúng ta còn có thể giao lưu qua các mạng xã hội như Youtube, Facebook…